Consolidation

Consolidation des commandes multi-fournisseurs pour les envois internationaux

L'approvisionnement en pièces industrielles auprès de plusieurs fournisseurs américains implique souvent plusieurs envois, une documentation et des livraisons distinctes au transitaire. H&H consolide les achats éligibles en un seul envoi prêt pour l'exportation.

Pourquoi c'est important

La complexité de l'achat auprès de plusieurs fournisseurs américains

La plupart des commandes industrielles de taille significative comprennent des produits de plus d'un fabricant ou distributeur américain. Acheter directement auprès de chaque fournisseur implique des bons de commande distincts, des envois distincts vers la destination, une documentation commerciale distincte et des livraisons distinctes au transitaire, chacune avec son propre calendrier et son propre coût.

La consolidation réduit le nombre d'éléments mobiles du processus. Les produits de différents fournisseurs américains arrivent à notre installation de manutention, sont rapprochés de la commande et emballés ensemble pour l'exportation, avec un seul jeu de documents commerciaux remis au transitaire de l'acheteur ou à un transporteur coordonné.

La consolidation n'est pas une garantie
La consolidation peut réduire la complexité du processus et le nombre d'envois distincts selon la nature de la commande, mais elle ne garantit pas une réduction des coûts d'expédition, et certains produits peuvent nécessiter un envoi séparé pour des raisons de volume, de matières dangereuses ou de restrictions du fournisseur.
Le processus

Comment fonctionne la consolidation

  1. Step 01

    Identification des articles éligibles

    Après acceptation des devis, H&H examine quels articles peuvent être expédiés ensemble en fonction du fournisseur, des exigences d'emballage et de la destination.

  2. Step 02

    Coordination des bons de commande

    Des bons de commande sont émis aux fournisseurs américains concernés avec des instructions de livraison vers notre installation de manutention.

  3. Step 03

    Réception et vérification

    Les produits arrivent de différents fournisseurs selon les délais en vigueur, sont rapprochés de la commande et préparés pour la consolidation.

  4. Step 04

    Emballage d'exportation

    Les articles sont emballés pour l'envoi international, et les poids et dimensions de l'envoi sont enregistrés.

  5. Step 05

    Documentation

    Une facture commerciale unique et une liste de colisage sont préparées pour l'envoi consolidé, ainsi que tout certificat requis et disponible.

  6. Step 06

    Remise pour l'envoi

    L'envoi est remis au transitaire de l'acheteur ou à un transporteur coordonné pour un transport maritime, aérien ou express.

Périmètre

Ce que nous coordonnons et ce qui peut nécessiter une manutention séparée

Réception de plusieurs fournisseurs américains

Réception de produits provenant de différents fournisseurs dans une seule installation de manutention.

Suivi de l'état des commandes auprès des fournisseurs

Coordination de l'état des commandes et des délais entre les fournisseurs concernés.

Emballage d'exportation et listes de colisage

Emballage adapté à l'exportation avec listes de colisage, poids et dimensions.

Une facture commerciale unique par envoi consolidé

Un jeu de documents unifié pour l'envoi.

Certificats requis lorsqu'ils sont disponibles

Fournis lorsque la documentation du fournisseur est disponible.

Remise au transitaire ou au transporteur

Remise de l'envoi au transitaire de l'acheteur ou à un transporteur coordonné.

Articles pouvant nécessiter une manutention séparée
Articles de grande taille ou de poids important nécessitant un emballage spécial ; matières dangereuses ou réglementées avec des exigences de transport spécifiques ; produits soumis à des accords d'expédition particuliers du fournisseur ; et articles soumis à des restrictions d'exportation liées au produit ou à la destination.
Ce dont nous avons besoin de votre part

Informations requises de l'acheteur

  • Liste complète des articles du devis à consolider
  • Adresse de destination et condition Incoterm
  • Coordonnées du transitaire ou du compte d'expédition
  • Délai d'attente acceptable pour réserver la commande en cas de délais prolongés
  • Tout certificat requis ou document spécifique à la destination
  • Exigences de marquage, d'étiquetage ou de manutention
Questions fréquentes

Questions sur la consolidation

La consolidation est-elle toujours plus économique ?
Pas nécessairement. La consolidation réduit généralement le nombre d'envois distincts et de démarches documentaires, mais le coût total d'expédition dépend du poids, des dimensions, de la destination et des options de transporteur.
Combien de temps l'envoi est-il réservé en attendant la consolidation ?
Le délai de réservation est convenu avec l'acheteur en fonction du délai le plus long prévu parmi les fournisseurs. Les articles peuvent aussi être expédiés au fur et à mesure de leur arrivée si l'acheteur le préfère.
Des pièces de différents fabricants peuvent-elles être consolidées ?
Oui. La consolidation comprend généralement de nombreux fabricants, l'une des principales raisons pour lesquelles les acheteurs font appel à H&H.
Tous les articles sont-ils consolidables ?
La plupart des pièces industrielles sont consolidables, mais les articles volumineux, dangereux ou réglementés peuvent nécessiter un envoi séparé.

Achetez-vous auprès de plusieurs fournisseurs américains ?

Envoyez le besoin — H&H coordonnera les achats et consolidera les articles éligibles en un seul envoi d'exportation.